Có thể chúng ta đã từng nghe ai đó đề cập đến nguyên lý 80/20. Điều phổ biến nhất mà chúng tôi nghe được là 80% tài sản nằm trong tay 20% dân số.
Vậy định luật Pareto là gì?
Luật này được đề xuất bởi nhà kinh tế người Ý Pareto. Theo thuật ngữ thông thường, 80% kết quả, đầu ra hoặc phần thưởng phụ thuộc vào 20% nguyên nhân, đầu vào hoặc nỗ lực.
Dù là cá nhân hay công ty thì tại sao lại có sự chênh lệch giữa 80% và 20%?Điều gì sẽ xảy ra nếu hầu hết mọi người đều tầm thường và một số ít thành công?Vậy thì chúng ta phải nỗ lực thực hiện luật này.
Hãy cho tôi một đòn bẩy và tôi có thể di chuyển trái đất. Đây là điều mà nhà toán học và vật lý học Hy Lạp cổ đại Archimedes đã nói. Để áp dụng được nguyên lý đòn bẩy, mỗi chúng ta phải tìm ra được điểm tựa này. Điểm tựa này có thể là yếu tố chính 20%. Nếu bạn nắm bắt được 20%, bạn có thể nhận được 80% thu nhập. Đây là một nguyên tắc nhỏ và rộng.
Muốn tìm ra 20% yếu tố then chốt thì vẫn phải tự mình tìm ra nguyên nhân.Bài viết nói về ba khả năng: khả năng tư duy, khả năng học tập và khả năng khám phá.
Đầu tiên hãy nói về khả năng tư duy.Chúng ta thường nghe câu nói, đừng dùng sự siêng năng trong hành vi để che đậy sự lười biếng trong suy nghĩ.Tinh tấn tay chân không có gì sai, nhưng điều quan trọng hơn là phải suy nghĩ khi gặp vấn đề. Mục đích của việc suy nghĩ là thoát ra khỏi mô hình hoặc trải nghiệm nhận thức vốn có. Sau khi suy nghĩ, bạn có thể sửa chữa một số cách làm không phù hợp, đạt được kết quả tốt hơn và nâng cao năng lực của mình.Để cải thiện khả năng tư duy của bạn, tiền đề là phải suy nghĩ, thực hành sau khi suy nghĩ, để xác minh quá trình suy nghĩ của bạn và sử dụng kết quả để phản hồi lại quá trình suy nghĩ.Không có sự tiến bộ nào khi làm việc mà không suy nghĩ, nó chỉ đơn giản là sự lặp lại.
Hãy lấy một ví dụ mà ai cũng có thể gặp phải, chẳng hạn như một cuộc họp. Trước cuộc họp, chúng ta phải suy nghĩ về mục đích cuộc họp, sắp xếp thời gian, đặt phòng họp, mời ai, dự kiến đạt được hiệu quả gì, sau đó đưa ra kết quả cuộc họp sau cuộc họp, sau đó giám sát việc thực hiện kết quả cuộc họp và so sánh với mục đích dự kiến. Hiệu ứng cuộc họp như vậy có ý nghĩa hơn, và đó không phải là cuộc họp chỉ vì mục đích họp mặt.Nếu không lập trước kế hoạch mà mời một vài người tạm thời thảo luận thì sẽ lãng phí thời gian hơn, cho dù có ra kết quả cuộc họp cũng sẽ không toàn diện như vậy.
Thứ hai là khả năng học tập.Nhiều người hiểu được tầm quan trọng của việc học.Thế giới đang thay đổi quá nhanh. Nếu không có khả năng học hỏi thì không thể thích ứng với sự phát triển của thời đại, chẳng hạn như mô hình marketing thời dịch bệnh. Dịch bệnh đã gây khó khăn cho nhiều doanh nghiệp ngoại tuyến và về cơ bản họ đang thua lỗ. Các đơn vị có khả năng học hỏi mạnh mẽ đã bắt đầu thử nghiệm các mô hình tiếp thị mới như mua mang về và phát sóng trực tiếp. Nếu không chấp nhận mô hình mới, họ sẽ tiếp tục chịu thiệt hại nặng nề. Việc thử các mô hình mới ít nhất có thể giảm thiểu tổn thất.
Về phương pháp học tập, những gì sách nói đến cũng rất hợp lý. Bạn cần tiếp thu một cách hiệu quả những kiến thức bạn nghe và nhìn thấy. Nội hóa có nghĩa là chuyển nó thành thứ gì đó cố định trong nhận thức của bạn. Bạn có thể sử dụng nó bất cứ lúc nào khi gặp vấn đề. Nếu bạn không tiếp thu nó, bạn vẫn không thể sử dụng nó khi gặp vấn đề. Bạn phải đợi người khác nhắc nhở bạn hãy suy nghĩ về điều đó.Phương pháp học mà tôi đồng tình là học bằng cách giải quyết vấn đề, dù là đọc sách hay nhờ chuyên gia tư vấn, phân tích các vấn đề đang tồn tại, tìm giải pháp rồi tự mình thực hiện thì những kiến thức, phương pháp đã học sẽ khó quên.
Cuối cùng là khả năng khám phá.Khả năng khám phá là dành cho thế giới chưa biết. Nhiều người tìm kiếm sự ổn định và sợ thất bại. Đối với cá nhân hoặc công ty, nếu tình hình hiện tại rất khó khăn thì nên cân nhắc tìm tòi, ít nhất là cố gắng, điều chỉnh trong khi đang cố gắng.Đối với cá nhân, nếu ngành nghề bạn đang tham gia đang trong thời kỳ suy thoái, bạn có nên cân nhắc dành 20% thời gian để học hỏi kiến thức về ngành nghề mới và thay đổi công việc đúng thời điểm?Nếu nhu cầu về sản phẩm của công ty giảm xuống, công ty cũng sẽ cần dành trước 20% năng lượng để thành lập nhóm, phát triển sản phẩm mới và chuẩn bị chuyển đổi sản phẩm.
Bất cứ lúc nào, bạn cũng phải có can đảm để đối mặt với thực tế, xuôi theo dòng chảy và chuẩn bị cho việc giảm entropy.
Ngày 16 tháng 4 năm 2022 tại Vô Tích
