Lần đầu tiên nhìn thấy tên cuốn sách này, tôi đã bị cuốn hút bởi tựa đề của nó.
Vào thời điểm đó, tôi đang phải chịu đựng một lịch trình làm việc bận rộn, nhiều tuyến công việc và mỗi mặt trận công việc đều dài.Tôi tình cờ nhìn thấy cuốn sách này từ một đồng nghiệp. Sau khi đọc, tôi cảm thấy toàn bộ cuốn sách chứa đầy những thông tin hữu ích, đặc biệt là một số mẹo và công cụ trong đó có thể rất hiệu quả trong việc giúp tôi quản lý thời gian của mình.
Nếu một ngày có thêm 3 giờ rồi nhân với 365 ngày sẽ được 1095 giờ. Chẳng phải một năm sẽ có thêm 1,5 tháng sao?
Khái niệm này là gì?Chúng ta không cần Hòn đá triết gia của Harry Potter, chỉ cần đọc “Thêm 3 giờ mỗi ngày” sẽ tăng tuổi thọ của chúng ta lên 12,5%.
Sau khi đọc cuốn sách này, nó thực sự giúp ích cho tôi rất nhiều trong công việc, học tập, đọc và viết.Vì vậy tôi chia sẻ những gì tôi học được từ cuốn sách này với các bạn, hy vọng nó sẽ hữu ích cho mọi người.
1. Đầu tiên tôi muốn nói về ba yếu tố cốt lõi của việc quản lý thời gian: mục tiêu, năng lượng và sự tập trung.
(1) Quản lý thời gian là quản lý mục tiêu và quản lý kế hoạch.
Thiết lập mục tiêu.Lý do tại sao bạn cần quản lý thời gian là để đạt được mục tiêu cuộc sống và mục tiêu công việc.Cuộc sống giống như bắn cung, mục tiêu là mục tiêu. Nếu bạn không có mục tiêu thì cũng giống như việc kéo cung ra trống rỗng, điều đó chẳng có nghĩa lý gì.Mục đích của quản lý thời gian là đảm bảo các mục tiêu được hoàn thành đúng thời hạn và hiệu quả.
Mục tiêu lớn cần được chia thành nhiều phần nhỏ.Khi siêu sao hành động Hollywood Schwarzenegger vẫn còn là một cậu bé nghèo, anh đã đặt tham vọng trở thành triệu phú.Tuy nhiên, con đường trở thành tổng thống Hoa Kỳ còn dài. Anh ấy nên đón nhận nó như thế nào?
Trước hết, để trở thành tổng thống, bạn phải cưới con gái của một gia đình lớn (zz).Muốn cưới con gái nhà lớn (zz) thì phải có đủ địa vị xã hội. Sau đó, Schwarzenegger nghĩ đến việc trở thành ngôi sao điện ảnh.Nhiều ông Olympian đã trở thành ngôi sao điện ảnh nên họ cần phải bắt đầu tập luyện ngay bây giờ.Trở thành Tổng thống Hoa Kỳ là một ước mơ cao cả và thể lực là hành động ngay lập tức.Schwarzenegger từng bước đạt được mục tiêu cuối cùng của mình, trở thành vận động viên thể hình, ngôi sao điện ảnh, kết hôn với con gái của gia đình Kennedy và trở thành thống đốc bang California. Tuy rằng cuối cùng hắn không trở thành mgzt, nhưng ai có thể nói hắn thành tích không thành công?
Kế hoạch chi tiết và mục tiêu tinh tế là phương tiện để chia mục tiêu lớn thành nhiều phần, biến lý tưởng như núi thành từng bước, thậm chí có thể leo lên núi Thái Sơn.
Bạn cũng có thể thử phương pháp của tôi bây giờ. Có thể có 15 nhiệm vụ trọng tâm trong một năm. Làm thế nào tôi có thể chia chúng thành nhiều phần, đơn giản hóa cái phức tạp và làm cho cái khó trở nên dễ dàng?Bạn nên thử biểu đồ thanh dự án.
(2) Cốt lõi của việc phân bổ thời gian là phân bổ năng lượng.
Cốt lõi của việc phân bổ thời gian là phân bổ năng lượng. Chúng ta phải hiểu quy luật của cơ thể mình và dành thời gian tràn đầy năng lượng nhất cho những việc quan trọng nhất.Theo quy luật 80/20, nếu 80% thời gian của bạn dành cho 20% những việc quan trọng nhất thì 80% vấn đề trong cuộc sống có thể được giải quyết.
Chúng ta cần hiểu khuôn mẫu của chính mình. Tôi nhận thấy rằng một số người có thể trạng đặc biệt tốt vào buổi sáng. Họ thức dậy sớm để tập thể dục buổi sáng, đọc và viết, sau đó đi làm với đầy đủ năng lượng, nhưng vào buổi chiều họ tỏ ra uể oải.Một số người cảm thấy đặc biệt dễ chịu vào ban đêm.Ví dụ, trong trường hợp của tôi, công việc hiệu quả nhất của tôi là vào Thứ Ba và Thứ Tư trong tuần, vì vậy tôi sẽ đặt một số công việc văn phòng quan trọng vào hai ngày này.Đặt một số nhiệm vụ đơn giản máy móc và lặp đi lặp lại vào thời điểm khác.Bạn cũng có thể thử nó.
(3) Bản chất của việc tiết kiệm thời gian là nâng cao khả năng tập trung.
Chỉ bằng cách tận dụng thời gian không nên lãng phí, nâng cao hiệu quả công việc và cạnh tranh về thời gian với sự lười biếng và phương pháp làm việc lạc hậu của bản thân thì tỷ lệ sử dụng đơn vị thời gian mới có thể được cải thiện.
Sau khi đọc cuốn sách này, tôi phát hiện ra nhiều thứ mà tôi thường bỏ qua, chẳng hạn như đếm ngược, lịch và danh sách. Những điều chúng ta coi là đương nhiên là những công cụ để nâng cao hiệu quả.
2. Dựa trên thực tiễn trong giai đoạn này, tôi tin rằng nếu bạn muốn có thêm 1.000 giờ mỗi năm, bạn cần nắm bắt được bốn điểm sau: ý thức cấp bách, ý thức lập kế hoạch, tập trung vào việc lớn và buông bỏ việc nhỏ, và quản lý thời gian rời rạc
(4) Tăng cường cảm giác cấp bách.
Sách “Tầm nhìn xa” đặt ra khoảng thời gian sự nghiệp của chúng ta là 45 năm và chia làm 3 thời kỳ, mỗi thời kỳ là 15 năm. Theo hiểu biết của bản thân, tôi gọi đó là giai đoạn đầu tiên của giai đoạn học hỏi và thích ứng, giai đoạn thứ hai của vùng ngọt ngào ổn định và giai đoạn thứ ba của khu vực phản hồi giá trị.Vì vậy, ở khía cạnh nơi làm việc, chúng ta có một sự đếm ngược rất rõ ràng.
(5) Ý thức lập kế hoạch, thực hiện công việc ngay lần đầu tiên.
Hoàn thành công việc ngay lần đầu tiên.Trước hết, chúng ta phải hiểu các quy tắc của mục tiêu và xây dựng một kế hoạch toàn diện dựa trên các quy tắc và đặc điểm của nó.Dù là viết tài liệu hay dự án kỹ thuật, tôi rất sợ phải làm lại.Thời gian và chi phí cho việc làm lại gấp nhiều lần so với việc thực hiện đúng ngay lần đầu tiên.
Giống như chúng ta có những tài liệu hoặc tài liệu bằng văn bản nào?Khi điều kiện và thời gian cho phép, chúng tôi là hai đồng nghiệp giúp đỡ lẫn nhau, một người đọc bản thảo, một người đọc bản thảo, sửa chữa những sai sót, sai sót, mập mờ trong văn bản.Tránh trường hợp bị lãnh đạo phát hiện sai sót và phải rút bài, phê duyệt lại.
Chỉ để chấp nhận một công việc, một nhiệm vụ hoặc chỉ để đặt ra một mục tiêu.Đừng vội thực hiện mà hãy suy nghĩ thật kỹ hoặc nhờ người khác tư vấn. Nếu bạn làm rõ các bước của toàn bộ sự việc và những vấn đề cần chú ý, bạn thường có thể đạt được kết quả gấp đôi với một nửa công sức.
(6) Nắm cái lớn và buông bỏ cái nhỏ.
Phải giỏi nắm cái lớn, buông cái nhỏ, sử dụng khoảng thời gian tràn đầy năng lượng (chẳng hạn như buổi sáng) cho công việc chính và quan trọng.Đối với một số công việc phân loại tài liệu và liên lạc, có thể chọn thời gian khác (chẳng hạn như buổi chiều).
(7) Quản lý thời gian rời rạc.
Để sử dụng tốt thời gian phân mảnh, tôi nghĩ thời gian phân mảnh chủ yếu như sau:
Một là thời gian thức dậy vào buổi sáng.
Thứ hai là thời điểm trước khi đi ngủ.
Thứ ba là khi đi dạo.
Thứ tư là thời gian đi lại.
Trong số đó, tôi nghĩ thời gian đi lại là hiệu quả nhất. Đầu tiên, thời lượng được cố định. Về cơ bản, tôi đi tàu điện ngầm đến và đi khỏi nơi làm việc. Không có tình trạng kẹt xe nên rất dễ nắm bắt thời gian.Thứ hai, không dễ bị phân tâm. Điều này rất dễ hiểu. Tàu điện ngầm không gập ghềnh như xe buýt. Đi xe buýt thường khiến người ta cảm thấy buồn nôn và không thể bình tĩnh được.Nó không giống như lái xe. Về cơ bản, tôi phải luôn cảnh giác khi lái xe. Điều kiện đường sá ở Quảng Châu thực sự rất tệ.Thứ ba, môi trường yên tĩnh. Môi trường trong tàu điện ngầm tương đối tốt và yên tĩnh. Mọi người đều đang lo việc riêng của mình.Bạn có thể nghĩ về những gì bạn muốn làm hôm nay, ghi nhớ các từ, đọc một số cuốn sách bạn muốn đọc và lên kế hoạch cho công việc trong ngày của mình.Tất nhiên, tôi thích thực hiện bài “Nghiên cứu củng cố quốc gia” trên tàu điện ngầm hơn. Tôi thường đạt được điểm tối đa trước khi làm những việc khác.
3. Thành tích mới nhất của tôi: "Thêm 3 giờ mỗi ngày", kết thúc cũng là điểm khởi đầu
(8) Sự chồng chất của thói quen.
Thói quen xếp chồng có nghĩa là gì?Thời gian của chúng ta được chia thành thời gian tươi sáng và thời gian đen tối. Sử dụng một phép so sánh không phù hợp, việc đi làm phải đi ô tô vào lúc trời sáng, nhưng khi đi làm xong, bạn có thể tận dụng thời gian này để đọc, viết kế hoạch, v.v.Tương tự như vậy, chỉ cần chúng ta phát triển một thói quen, khi phát triển thói quen tốt thứ hai, chúng ta có thể liên kết sâu sắc hai thói quen này.Thời gian hiệu quả được tăng lên.Ví dụ: nếu tôi muốn chạy, tôi có thể đảm bảo thời gian ổn định vào buổi sáng hàng ngày (tôi có thể phải làm thêm giờ vào ban đêm), sau đó tôi sẽ liên kết sâu để dậy sớm, nghe sách trong khi chạy và hoàn thành cập nhật hàng ngày sau khi chạy buổi sáng.Đồng thời, hãy uống một cốc nước khi bạn thức dậy vào buổi sáng, một cốc nước khi bạn chạy bộ về, một cốc nước sau khi tắm và một cốc nước khi bạn mang đến văn phòng để uống.Về cơ bản, nếu bạn uống tám ly nước mỗi ngày thì sẽ hoàn thành được một nửa công việc.Các nhiệm vụ còn lại được hoàn thành tương đối dễ dàng.
Bạn thấy đấy, năm thói quen nhỏ của tôi là chạy bộ buổi sáng, dậy sớm, nghe sách, cập nhật hàng ngày và uống nước đã hoàn thành thói quen chồng chất và hình thành một mối liên kết sâu sắc.
(9) Sự tự tin.
Tôi tự hỏi liệu tất cả các bạn có cảm thấy như vậy không?Hoàn thành nhiệm vụ check-in mỗi ngày sẽ mang lại cho bạn cảm giác cực kỳ hài lòng.Tôi đã thấy trên nhiều nền tảng mà mọi người thích ghi lại một số hoạt động đăng ký vào buổi sáng sớm của họ, chẳng hạn như chạy, đọc sách, học tập và luyện tập thư pháp vào buổi sáng.Kế hoạch của một ngày bắt đầu vào buổi sáng. Khi hầu hết những việc cần làm đều được hoàn thành sẽ giúp ích rất nhiều cho tinh thần, năng lượng của con người và giúp mọi người tự tin suốt cả ngày.Nếu không thể hoàn thành thì chúng ta sẽ phải suy nghĩ về những điều này cả ngày, khiến bản thân bị phân tâm, đó cũng là điều cấm kỵ trong việc quản lý thời gian.
4. Những lời cuối cùng được viết
Cuối cùng tôi muốn tặng bạn cuốn sách Amway này. Tôi đã chia nội dung cuốn sách này thành tám phần. Bạn có thể xem qua. Hãy nhớ thích, bình luận và theo dõi!
“Thêm 3 giờ mỗi ngày” 1: Đếm ngược
“3 Giờ Mỗi Ngày” 2: Thuốc giải cho sự trì hoãn
"3 Giờ Ở Nhiều Nơi Mỗi Ngày" 3: Suy ngẫm về bản thân mỗi ngày
“Thêm 3 Giờ Mỗi Ngày” 4: Làm việc lớn trước
“Thêm 3 giờ mỗi ngày” 5: Tận dụng thời gian đi lại
“Thêm 3 Giờ Mỗi Ngày” 6: Sử dụng tốt công cụ quản lý thời gian
“Thêm ba giờ mỗi ngày” 7: Mỗi lần chỉ làm một việc
“Thêm ba giờ mỗi ngày” 8: Học cách suy nghĩ sâu sắc để nâng cao hiệu quả
Tôi là Jiangnan Chen Mo. Tôi đã viết được 2 năm 1 tháng.
Viết là cách tốt nhất để người bình thường vươn lên
Nếu bạn cũng có ước mơ viết lách hoặc hiện đang viết
Chúng tôi chân thành mời bạn tham gia "007 Nếu bạn không viết nó, bạn sẽ bị loại"
7 ngày viết 1 bài, 7 năm viết và sau 7 năm viết, tôi đã đến Nam Cực
Mật khẩu: viết cùng nhau
-Bạn-là-nguồn-động-lực-của-tôi.jpg)
.jpg)
